中国で結婚した後、日本の戸籍へどう届ける？結婚公証書・国籍公証書と3か月の届出期限
結論・今回のポイント
中国の婚姻登記機関で日本人と中国人の婚姻が正式に成立しても、その内容が自動的に日本の戸籍へ記載されるわけではありません。日本人当事者は、外国の方式で成立した婚姻を日本側に届け出る必要があります。在中国日本国大使館は、日本人と中国人の婚姻について、婚姻届、結婚公証書、その和訳、中国人配偶者の国籍公証書、その和訳などを必要書類として案内しています。提出期限は原則として婚姻成立後3か月以内です。期限後も届出自体が直ちに不可能になるわけではありませんが、遅延理由書が必要になるため、婚姻後は早めに処理することが重要です。
背景と制度
国際結婚では「どの国の方式で婚姻を成立させたか」と「日本の戸籍にその事実を記録すること」は別問題です。中国方式で有効に成立した婚姻について、日本人は戸籍法上の届出を行います。在中国日本国大使館の現行案内では、日本人と外国人の婚姻届について、外国側の方式による婚姻手続をしていない場合には在外公館では受理できず、日本の法律方式で婚姻したい場合は日本国内の市区町村役場へ相談するよう案内されています。つまり、中国で先に結婚する場合と日本で先に結婚する場合では必要書類の流れが異なります。
誰に関係するか
中国の民政部門で結婚証を取得した日本人、中国で生活を続ける予定の国際夫婦、結婚後に中国人配偶者を日本へ呼び寄せる予定の夫婦、将来日本で子どもの出生届や相続・住民登録を行う夫婦に関係します。特に日本での配偶者在留資格申請を予定している場合、日本人配偶者の戸籍謄本に婚姻事実が記載されていることが重要な資料となります。
必要書類・期限・申請先
在中国日本国大使館の案内では、日本人と中国人の場合、日本人のパスポート、婚姻届2通、結婚公証書1通と和訳1通、中国人配偶者の国籍公証書1通と和訳1通が基本となっています。中国人配偶者が来館する場合には身分証明書も確認対象となります。結婚公証書と国籍公証書は、中国人配偶者の戸籍所在地の公証処で発行されると案内されています。公証処で日本語訳付きの公証書を取得した場合、別途の和訳が不要となる場合があります。自分で和訳を作成する場合には、翻訳文に作成年月日と翻訳者氏名を記載します。届出期限は結婚後3か月以内で、期限を過ぎた場合には婚姻届遅延理由書が必要です。
国際結婚への影響
戸籍への記載が遅れると、日本で「法律上の婚姻関係を証明する資料」を取得する際に手間が増えます。出入国在留管理庁の「日本人の配偶者等」の申請では、日本人配偶者の戸籍謄本が基本書類となり、婚姻事実が戸籍に記載されていない場合には婚姻届出受理証明書等が追加で必要になるケースがあります。したがって、中国での結婚直後から日本移住を計画する場合は、中国側婚姻登記、日本側婚姻届、在留資格申請を一つのスケジュールとして管理した方が安全です。
注意点と最終確認先
中国の公証書の名称、取得場所、翻訳方式は地域や個別事情により確認が必要です。また、本籍地の市区町村へ直接届ける方法と在外公館経由では、提出部数や処理時間が異なることがあります。日本で急いで戸籍謄本が必要になる場合には、どこへ提出するのが適切かを本籍地市区町村と在外公館へ事前確認してください。氏名の漢字・カタカナ表記、生年月日、中国側住所、配偶者父母の氏名などの記載相違も後の手続に影響するため、婚姻届作成時に原資料と照合することが重要です。